样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。
样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外,或者一些很的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。
对手的模底。性的展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。
五.会议形式 1.新闻发布会 2.签字仪式 3.产品上市推广会 4.全国巡展 5.联谊酒会 6.专题论坛,研讨会 7.用户,代理商大会 8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:多媒体投影仪,屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,音箱同声传译设备等. 4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等. 5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作摄影,
{展台设计}特装展位,即展会上需要进行特别装修及设计的展位,简称特展,系展览词汇之
一,指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地,一般36平米起租,主办方不提供任何配置,参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。
3、“半岛型”展台:观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,企业在选择这种展台时,应该配合做好特装修才能达到满意的效果。
4、“岛型”展台:它在各种类型的展台中租金高,观众可以从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好,因而设计起来更为精心,搭建费用相对较高,它是大型企业参加展会之选
有些国家可以在一年时间里,在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多,同一个展览组织机构在不同的时间里,在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性,统一性还是有可能做到的,比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等,就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
以上信息由专业从事展示展览公司的上海睦晨于2024/4/28 11:44:17发布
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